Über uns
Die Equilibria Immobilienmanagement GmbH steht für Stabilität, Qualität und ein persönliches Miteinander. Unsere Leidenschaft liegt in der individuellen und professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekten.
Wir sind ein kleines, motiviertes Team, das Zusammenhalt und Vertrauen großschreibt. Unser Ansatz ist modern und lösungsorientiert – geprägt durch eine fortschreitende Digitalisierung, ohne dabei die menschliche Komponente aus den Augen zu verlieren. Wir legen großen Wert darauf, für unsere Kunden und Mitarbeiter ein Umfeld zu schaffen, in dem nachhaltige Lösungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima Hand in Hand gehen.
Ihr Aufgabenbereich
- Organisation und Administration: Fristgerechte Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Pflege von Daten und Dokumenten
- Unterstützung der Hausverwalter: Unterstützung des operativen Geschäfts, Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Termin- und Besprechungskoordination.
- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Bearbeitung von einfachen Anfragen.
- Schadensmanagement: Abwicklung von Schadensfällen, in Zusammenarbeit mit Professionisten und Versicherungen, Überwachung von Reparaturen und Instandhaltungen.
- Mahnwesen und Angebotsmanagement: Kontrolle von Fristen, Einholung und Vergleich von Angeboten, Unterstützung einfacher Tätigkeiten der Buchhaltung (Versand von Abrechnungen, Sondervorschreibungen, etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW), idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Abgeschlossene Prüfung zum Immobilienverwalterassistenten (z. B. WIFI) von Vorteil, aber kein Muss.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Verwaltungssoftware sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Angebot
- Ein familiäres Team, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten ab 35 Wochenstunden und eine langfristige Perspektive.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung ab 2.600 und brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
